Como a contabilidade paralegal pode ser indispensável para o seu escritório de advocacia?

A partir do momento que os advogados conseguem solidificar suas carreiras e passam a ter uma boa quantidade de clientes e casos, é comum que enfrentem um dos problemas intrínsecos às atividades desta classe de profissionais: obter, lidar e gerenciar toda a “papelada”. Quando um processo é encerrado, pilhas de documentos devem permanecer arquivados e é necessário também saber lidar com o acervo, já que este não deve ser extraviado. Devemos ressaltar: a papelada é intrínseca à carreira jurídica. Assim, há pouco o que se fazer para minimizar as consequências do que é exigido pela burocracia. Embora a tecnologia tenha feito o possível para digitalizar e virtualizar ao máximo os documentos, na maioria dos casos é necessário fazer o pedido pessoalmente ou através de um representante nos respectivos órgãos, aguardando, então, os prazos de entrega.

Os órgãos públicos também têm buscado inserir-se na web, tanto para facilitar a vida dos cidadãos e empresas quanto para evitar filas e agilizar as demandas mais urgentes; mas há ainda muito a ser implementado e aperfeiçoado. É uma transição importante que exige que todos os mecanismos de segurança garantam a legalidade das inovações. É fundamental ter em mente que a gestão documental e tudo o que se refere a ela não é, necessariamente, da alçada dos advogados, que possuem deveres e atividades muito diferentes, a depender da área do direito na qual atuam. Embora a teoria informe como proceder de acordo com cada ação (órgãos responsáveis e documentos necessários) é através da própria experiência que a maioria dos advogados compreende como funciona o organismo burocrático.

Agilize os seus processos contando com um parceiro

A boa notícia é: o seu escritório de advocacia pode contar com um serviço de contabilidade paralegal. Este serviço é indispensável para agilizar os processos e auxiliar na gestão de documentos. É imprescindível contratar um escritório de contabilidade paralegal, especialmente se você trabalha com grandes empresas e multinacionais, já que é preciso providenciar toda a regularização de exportações e importações, atos societários, filiais e outros.
Uma das referências em contabilidade paralegal que podemos citar é a Só Registros, que presta serviços a advogados, contadores e também empresas de diversos ramos. O objetivo da Só Registros é prestar apoio a outras empresas através da redução de custos e da agilidade nos trâmites burocráticos. Contratar um parceiro que presta este tipo de serviço é o melhor que pode ser feito atualmente para solucionar o peso que a burocracia impõe no desenrolar das atividades. As empresas especializadas em prestar serviços de contabilidade paralegal possuem excelentes relações com os órgãos públicos responsáveis pelas demandas documentais de seus clientes. É importante ter em mente quais são estes órgãos antes de estabelecer a parceria. A Só Registros possui serviços que abrangem os seguintes órgãos públicos: Juntas Comerciais em todo o país, Receita Federal, Secretarias de Fazendas Estaduais, Prefeituras, Órgãos de Classe, Banco Central do Brasil, Cartórios de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, Cartórios de Registros de Imóveis e Órgãos de Controle Ambiental.